Privaatsuspoliitika — SIGMA LAOD
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Lisaruum OÜ töötleb sinu isikuandmeid seoses SIGMA LAOD minilaoüürimise teenuse, veebilehe ja iseteeninduskeskkonna kasutamisega. Andmete töötlemisel lähtume isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) ja Eesti Vabariigi seadustest.
Vastutav töötleja
Lisaruum OÜ (registrikood 17538583)
Asukohad: Maneeži tn 4, Tallinn ja Tehnika 4, Tartu
E-post: info@sigmalaod.ee
Telefon: +372 524 8244
Milliseid andmeid kogume
- Konto- ja kontaktandmed — nimi, e-posti aadress, telefoninumber.
- Lepingu- ja tellimusandmed — üürniku andmed (sh ettevõtte andmed või isikukood lepingu sõlmimiseks), valitud laopind, lepingu periood ja hind, lepingu pikendamise ja lõpetamise taotlused.
- Makseandmed — maksete sooritamine toimub makseteenuse pakkuja kaudu. Meie süsteemis säilitame makse staatust ja viiteid, kuid pangakaardi täisandmeid me ei töötle ega salvesta.
- Ligipääsuandmed — sinu laopinnale ligipääsuks väljastatud personaalne uksekood (PIN) ning selle kehtivus.
- Tehnilised andmed — teenuse kasutamisega seotud logid (nt sisselogimised, süsteemi sündmused).
Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
- Lepingu sõlmimine ja täitmine — tellimuse vormistamine, üürilepingu haldamine, arvete esitamine ja uksekoodi väljastamine.
- Seadusest tulenevad kohustused — raamatupidamis- ja maksualaste kohustuste täitmine.
- Õigustatud huvi — teenuse ja kliendivarade turvalisuse tagamine, sh videovalve, ning süsteemi tõrgete vältimine.
- Nõusolek — juhul kui saadame turunduslikke teavitusi, millest on alati võimalik loobuda.
Videovalvega seotud andmete töötlus
Meie laohoonete aladel ja hoonete sees kasutatakse suure eraldusvõimega turvakaameraid. Kaamerad salvestavad pilti ja salvestamine käivitub liikumisandurite signaali peale.
Videomaterjali hoitakse alles tavaliselt kuni 30 päeva, mille järel vanemad salvestised automaatselt kustutatakse. Kui toimub turvaintsident või kindlustusjuhtum, võidakse asjaomane salvestis säilitada seni, kuni juhtumi uurimine on lõppenud või säilitamise vajadus muul põhjusel kaob.
Salvestisi käsitletakse konfidentsiaalse infona ega anta neid välja kolmandatele isikutele, välja arvatud juhtudel, kus salvestise nägemiseks on õigustatud alus — näiteks turvateenuse pakkujale turvajuhtumi lahendamisel, haldusteenuse osutajale haldustoimingute teostamiseks või kindlustusjuhtumi korral. Samuti võidakse salvestis välja anda, kui see tuleneb kohustusest seadusest või on vajalik lepingu täitmiseks (nt kindlustusjuhtumi menetlemisel).
Andmete edastamine
Teenuse osutamiseks kasutame volitatud töötlejaid, kellele edastatakse vaid teenuseks vajalikud andmed. Andmeid edastatakse ainult vastava teenusotstarbega ja piires:
- Makseteenuse pakkuja — veebimaksete töötlemine;
- Kinnisvarahalduse ja üürilepingute teenusepakkuja — lepingu andmete haldamine;
- Ligipääsu- ja uksekoodihalduse teenusepakkuja — personaalsete uksekoodide haldamine;
- E-posti teenusepakkuja — klienditeavituste ja arvete saatmine.
Isikuandmeid ei müüda ega jagata kolmandatele isikutele turunduseesmärkidel. Andmeid võidakse edastada ka volitatud asutustele, kui see tuleneb seadusest.
Säilitustähtajad
- Raamatupidamis- ja maksualaseid andmeid säilitatakse seadusest tulenevalt nõutud tähtaja jooksul.
- Lepingu- ja tellimusandmeid hoitakse lepingu kehtivuse ajal ning pärast selle lõppemist nii kaua, kui see on vajalik nõuete esitamiseks või kaitsmiseks või seadusest tuleneva säilitamiskohustuse raames.
- Videovalve salvestisi hoitakse üldjuhul kuni 30 päeva, välja arvatud peatükis 04 kirjeldatud eranditel.
Sinu õigused
Sul on õigus:
- taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja saada nendest koopia;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist, kui töötlemiseks puudub enam õiguslik alus;
- nõuda töötlemise piiramist või esitada töötlemisele vastuväide;
- saada andmed ülekantaval kujul (andmete ülekantavus);
- võtta tagasi antud nõusolek, ilma et see mõjutaks tagasivõtmise eelset töötlemist.
Õiguste kasutamiseks pöördu meie poole aadressil info@sigmalaod.ee. Kui leiad, et sinu andmete töötlemine rikub õigusakte, on sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
Turvalisus
Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid andmete kaitsmiseks: ligipääs andmetele on ainult volitatud isikutel, andmeedastus toimub krüpteeritud ühenduste kaudu ning iseteeninduskeskkonda pääseb ainult isikliku kontoga.
Poliitika muutmine ja kontakt
Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon on alati avaldatud käesoleval lehel. Küsimuste korral andmekaitse teemadel võta meiega ühendust aadressil info@sigmalaod.ee.